各相关实验室：

为进一步加强实验室安全管理，夯实由“学校—二级单位— 实验教学中心/科研平台/团队—实验室”的四级实验室安全责任体系，学校已建设完成实验室安全管理平台，通过实验室基础信息系统和安全检查系统两个模块，如实掌握学校每个实验室基本信息、安全分级分类及风险源分布情况，进一步将实验室安全管理工作向“智能化、高效化、系统化、可视化”推进。目前平台已基本建成，现面向全校开展实验室安全管理平台试运行工作，具体通知如下：一、主要功能

1.基础信息系统：管理实验室的基础信息，包括实验室名称、门牌号、实验室负责人姓名等；管理实验室风险评估资质，包括实验室资质、危险源和防护要点；生成实验室安全信息牌。

2.安全检查系统：自定义安全检查活动，支持实验室安全检查过程化管理，包括添加检查活动、隐患上报、隐患整改、整改审核等；也支持添加日常巡查活动，将实验室安全检查日常化、规范化。

二、近期工作要求及操作流程

（一）基础信息系统

各学院管理员、实验室负责人需核对实验室教学中心、科研实验室基础信息：包括实验室名称、责任人信息、实验室性质（教学/科研）、实验室安全风险等级、风险评估信息等，查看实验室安全信息牌的信息是否准确，若有变动请及时上报学院管理员和校级管理员。

操作流程（具体图文操作流程请见附件 1）：

1.登录系统：https://labsafe.zafu.edu.cn/lab-platform/

点击统一身份认证登录，选择“基础信息系统”，若使用账号登录，账号密码与校门户网站一致。

二级单位领导选择—“院系领导”选项进入；安全联络员选择—“院级管理员”选项进入；实验室负责人选择—“实验室负责人”选项进入。

2.进入实验室管理详情页

登陆系统后，点击左侧“实验室管理”—“按组织机构”，点击实验室名称，然后点击右侧的“进入管理详情”按钮。

3.核对并修改实验室基础信息

实验室管理详情页的“基础信息”页面，点击右上角的“编辑”按钮，可对实验室的基础信息进行编辑，包括名称、校区、楼宇、房间号、用途（教学/科研）等基础信息。实验室安全责任人修改信息后将提交至院级管理员、校级管理员处审核，审核完毕则修改成功。

4.修改实验室风险评估信息

在基础信息下方有本实验室的风险评估信息，点击右上角的 “编辑”按钮可编辑本实验室的实验室资质、危险源、防护要点，根据实验室具体情况对已有选项进行勾选。系统将根据勾选的危险源和已配置好的分级分类规则，自动生成实验室的分级分类等级。实验室安全责任人修改信息后将提交至院级管理员、校级管理员处审核，审核完毕则修改成功。 5.生成并查看实验室安全信息牌

各实验室负责人在核对并勾选实验室基础信息、风险评估信息后，点击右上角“生成实验室安全信息牌”按钮，查看并核对实验室安全信息牌中的各项要素是否准确。

每个实验室的基础信息核对工作请于 4 月 30 日前完成。

（二）安全检查系统

各二级单位对安全检查系统进行试运营，建立 4 月检查活动。

操作流程（具体图文操作流程请见附件 2、3）：

1.登录系统：https://labsafe.zafu.edu.cn/lab-platform/ 点击统一身份认证登录，选择“安全检查系统”。

安全联络员选择—“院级管理员”选项进入。

2.添加检查活动

安全联络员添加检查活动，点击左侧菜单“检查活动” — “安全检查”，点击右上角“添加”，即可创建检查活动。首先需选择检查类型为“日常巡查”，指标库选择《浙江农林大学实验室安全检查项目表》，活动名称设置为“XXX 学院 4 月实验室安全隐患大排查大整治行动”，检查时段设置为“4 月 2 日-4 月 30 日”、是否发送活动通知设置为“是”、是否需要隐患审核设置为 “否”（若设置为“是”，则需配置隐患审核流程，核实检查发现的隐患是否真实、准确，一般默认为“否”）、是否发送整改通知设置为“是”、各学院可自行编辑整改审核流程、巡查人员、巡查对象等信息。 3.开展检查

在活动列表页，选择日常巡查活动，点击列表右侧的“检查”，进入检查页面。注意：检查操作也可在手机端进行，上传隐患照片更方便，具体可查看附件 3。

4.隐患整改

实验室负责人登陆系统，点击左侧菜单“隐患整改”，可查看待整改隐患列表。选择需要整改的隐患，点击列表右侧的“去整改”进入整改反馈页面。可查看隐患详情，并选择整改状态“已有计划、整改完成”。

若状态为“整改完成”，则需要填写整改描述并上传整改照片；若为“已有计划”，则需要填写整改描述与预计完成时间，后续整改完成后可再次提交整改反馈。

整改信息提交后等待管理员审核即可，若审核不通过需要再次进行整改。

5.整改审核

院级管理员点击左侧菜单“整改审核”，可查看已整改待审核的隐患列表。选择需要审核的隐患，点击列表右侧的“去审核”，可查看隐患详情、整改详情，并进行审核（通过、不通过）。若审核不通过，则需要填写审核备注，由实验室负责人继续整改，直到审核通过，实现实验室隐患整改的闭环管理。

三、其他要求

1.请各相关学院、单位及时通知本单位所属实验室负责人，尽快熟悉并试用系统，如有问题请以学院、部门为单位提出建议意见，报设备处汇总；

2.后续实验室基础信息、实验室安全风险等级、风险评估信息若有变动，均需通过基础信息系统修改并上报，如若未上报直接挪动设备造成实验室风险点信息不实，检查时将视为安全隐患问题；

3.后续根据学校要求，请各二级单位使用安全检查系统开展本单位相关实验室日常检查、专项检查活动，并完成隐患整改的闭环管理。

联系人： 黄竞人  63740768（9296768）

方  草  63929484（9299484）

 

附件：1.实验室基础信息系统操作图解

2.实验室安全检查系统操作图解—PC 端

3.实验室安全检查系统操作图解—手机端

 

 

化学实验教学中心

2024年4月1日